Events
Egal ob vor Ort, rein digital oder in hybrider Form: Unsere Events sind Social Events. Darunter verstehen wir bevorzugt Formate, die den Teilnehmenden aktive Partizipation ermöglichen, die den Austausch und den Wissenstransfer auf Augenhöhe erlauben und neues Wissen kollaborativ erschaffen.
Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen bei der Durchführung verschiedenster Eventformate vor Ort, digital oder hybrid, also in der Verknüpfung von Digital und vor Ort.
Unsere Dienstleistungen
Nichts finden wir schöner, als Menschen und ihre Ideen bei unseren Events zu vernetzen. Unsere Veranstaltungen sind Plattformen für den Austausch auf Augenhöhe. Bei offenen Begegnungen entstehen Wissen und Motivation zur Gestaltung – vor Ort oder im digitalen Raum. Eine begleitende Social-Media-Kampagne, zum Beispiel mithilfe eines Hashtags, bündelt die digitale Kommunikation und verbindet die Community über das Event hinaus. Unsere Erfahrungen und unser Wissen möchten wir gerne mit unseren Kundinnen und Kunden teilen.
- Beratung und Unterstützung bei Planung und Organisation
- Bereitstellung und Einrichtung der Software
- Briefing und Techniktests mit Teilnehmenden und/oder Vortragenden
- Ticketing
- Programmplanung/Call for Paper
- Livestreaming
- Moderation
- Technischer Support während der Veranstaltung
- Konzeption und Ablauf
- Auswahl von Dienstleistern: Location, Catering, Veranstaltungstechnik
- Ticketing und Teilnehmendenmanagement
- Bekanntmachung des Events
- Redaktionelle Unterstützung in den sozialen Netzwerken
- Organisation vor Ort: Auf- und Abbau, Einlasskontrolle, Koordination der Dienstleister
- Moderation
- Nachbereitung und Abrechnung
- Social-Media-Begleitung (z.B. via Facebook, Twitter,…)
- Community Management (vor Ort und in Social Media)
- Fotografie
- Livestreaming
- Veranstaltungsmanagement
- Vor- und Nachberichterstattung in sozialen Medien (Blog, Facebook etc.)
und weiteren Maßnahmen
Moderatoren mit Erfahrung: Sascha Foerster und Johannes Mirus führen Ihre Gäste authentisch und mit Humor durch die Veranstaltung. Unser Fachgebiet sind Events mit digitalen Themen oder Hybrid-Events, bei denen die digitalen Teilnehmenden einbezogen werden sollen.
- Eröffnungsmoderationen, Schlussmoderationen
- Anmoderationen von Vortragenden und Diskussionsteilnehmenden
- Moderation von Podiumsdiskussionen oder Fishbowl-Formaten
- Einbeziehen des Publikums (vor Ort und digital)
- Durchführung von Umfragen, Fragerunden
- Livechat-Moderation
Unsere Stärke ist die Improvisation, Flexibilität und das Einbeziehen von Vortragenden und Auditorium, egal ob sie vor Ort sind oder digital teilnehmen.
Wie machen wir Events digital?
Nicht immer können alle Teilnehmenden vor Ort sein, sei es aufgrund einer Pandemie oder weil die Menschen über die Welt verstreut leben. Wir haben ein Paket aus nutzer- und datenschutzfreundlichen Tools, das wir für eigene und Kunden-Events in zahlreichen Projekten erfolgreich genutzt haben. Wir bieten Ihnen Rund-um-Service für alles, was ein Event digitaler und besser macht. Lernen Sie unser bevorzugtes Setup kennen und klicken Sie durch die Elemente, Schritt für Schritt:
Venueless ist eine digitale Eventplattform, mit der wir Ihre digitale Veranstaltung in ein interaktives Event verwandeln und auf der sich die Teilnehmenden frei bewegen können. Es muss keine Software installiert werden. Wir erstellen für Sie Räume in Ihrem individuellen Design und passen die Plattform an Ihre Bedürfnissen an. Kein langweiliges Videomeeting, sondern eine digitale Konferenz, die Teilnehmende und Referierende gleichermaßen überzeugt.
Pretix ist ein Ticketing-System für digitale und analoge Veranstaltungen: mit vielen personalisierbaren Einstellungen, gehostet auf deutschen Servern, so dass die Daten Ihrer Teilnehmer*innen geschützt sind.
Mit Pretalx bilden wir die Agenda Ihres Events ab: Vom Call for Papers, über die Kommunikation mit Vortragenden, Zuweisung von Räumen und Zeitslots bis zur finalen Programmplanung. Die Agenda mit Räumen, Zeiten und Informationen zu den Vortragenden aktualisiert sich in Echtzeit – so sind alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand.
Praktisch: Bei Online-Events auf der Plattform Venueless können Teilnehmende über einen Klick auf einen Programmpunkt direkt in den richtigen Raum gelangen.
Sie möchten einen Livestream in Ihr digitales Event integrieren? Wir nutzen gerne den Onlinedienst Streamyard.com, weil er stabil und benutzerfreundlich ist. Wir können auch über OBS oder andere Lösungen Livestreaming mit externen Gästen anbieten. Gerne kommen wir auch mit unserem Equipment zu Ihnen und übertragen den Livestream aus Ihren Räumlichkeiten.
Feedback und Informationen kann man vor, während und nach der Veranstaltung einsammeln. Für jeden Zweck gibt es geeignete Tools. Wir nutzen unter anderem eine eigene LimeSurvey-Installation für größere Feedbackbefragungen. Für Live-Ergebnisse sind Sli.do oder Mentimeter gut geeignet.
Nutzen Sie Möglichkeiten des digitalen Speeddatings innerhalb Ihres Events durch Breakouts oder „Chatroulette“. Virtuelle Pausenräume zum Netzwerken gewünscht? Ob Wonder.me, Spacial.Chat, Trember oder Workadventure – wir finden haben für jeden Geldbeutel und jedes Bedürfnis das richtige Tool, um Ihre Teilnehmenden in Interaktion zu bringen.
Event-Demo
Hier geht es zu unserer persönlichen Venueless-Demo-Location, bei der wir alle Möglichkeiten vorführen können. Schauen Sie sich selbst in Ruhe in unserer digitalen Event-Location um. Bei der Registrierung lernen Sie auch gleich Pretix unser Ticketing-Tool kennen.
Unsere bevorzugten Formate und Konzepte
Im Laufe der Jahre haben wir als Teilnehmende und Organisatoren eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungsformate kennen- und lieben gelernt. Inzwischen blicken wir auf eine Reihe von Events, die wir erfolgreich organisieren und durchführen durften.
Barcamps
Beim Barcamp handelt sich um eine ganztägige Konferenz ohne eine zuvor bestimmte Agenda. Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind dazu angehalten, das Programm aktiv mitzugestalten. Alle können ein Thema, einen Workshop, Diskussionsbeiträge oder eine Frage vorstellen. Anschließend kann jede/r aus den angebotenen Sessions auswählen und somit das persönliche Programm für den Tag schaffen.
Persönlicher fachlicher Austausch und Diskussionen bieten die Grundlage, um Wissen zu vertiefen, neue Ideen zu entwickeln oder eigene Themen und Projekte vorzustellen.
Fuckup Nights
Bei den FuckUp Nights geht es darum, eine Fehlerkultur zu schaffen und das Scheitern zu entstigmatisieren. Fehler sind in unserer Gesellschaft zwingend notwendig, denn ohne sie sind Innovationen unmöglich.
Die Vortragenden erzählen mithilfe von zehn Folien/Bildern in nur zehn Minuten, mit welchen Projekten sie gescheitert sind und was sie daraus gelernt haben. Anschließend hat das Publikum weitere zehn Minuten Zeit, um Fragen zu stellen.
FuckUp Nights sollen ermutigen: Trau‘ dich, zu gründen! Schäm‘ dich nicht, wenn du Rückschläge einstecken musst! Lern‘ aus Fehlern – deinen eigenen und denen von anderen!
Webinare
Webinare und Online-Seminare sind die moderne, digitale Form der Wissensvermittlung. In einem virtuellen Raum kommen alle Teilnehmenden und Expert*innen zusammen. Mit Zeit für Fragen, Diskussion und Austausch wird das Webinar von allen interaktiv mit gestaltet.
Für einen reibungslosen Ablauf und die Koordination der verschiedenen Tools führen Moderator*innen durch die Weiterbildung. Webinare zeigen, dass Lernen auch vor dem Bildschirm Spaß machen kann.
Hackathons
Bei Hackathons treffen sich Menschen, um gemeinsam an einem Problem oder einer Aufgabenstellung zu arbeiten. Es gibt dabei verschiedene Ausgestaltungen:
- „klassisch“ als Treffen von Soft- und Hardwareentwickler*innen oder weitergedacht als Zusammenführung von Fach- und anderen Expert*innen
mit festen Teams oder mit sich spontan zusammensetzenden Teams
mit vorher definiertem Ergebnis (z.B. „es soll eine App entstehen“) oder mit offenem Ausgang - mit detaillierter Problemeinleitung oder nur mit einer schnellen Problembeschreibung
- mit Präsentation von Zwischenergebnissen oder ohne
- mit einer abschließenden Bewertung und ggf. Preisgeld oder mit einer gemeinsamen Incentivierung (eventuell auch nur ideell)
- daraus ableitend: mit Fachjury oder ohne bewertende Expert*innen
- über einen kurzen Zeitraum, über mehrere Tage oder sogar als Langzeitprojekt
- persönlich, digital oder als Mischform
- mit Pizza oder – nein, Pizza ist Pflicht.
Meetups
Meetups sind regelmäßige Treffen, die von einer lokalen Gemeinschaft veranstaltet werden. Die Mitglieder treffen sich zu einem bestimmten Thema. Oftmals werden Vorträge gehalten oder lebhafte Diskussionen geführt. Der persönliche Austausch steht hier im Vordergrund.
Im Grunde ähneln Meetups den klassischen Stammtischen. Allerdings finden die Mitglieder und Interessierten über soziale Netzwerke (Facebook, Meetup.com), also auf dem digitalen Weg, zueinander.
Tweetups
Bei Tweetups (ein Kofferwort aus Twitter und Meetups) handelt es sich um offene Influencer Relations. Hier treffen sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer und begleiten ein Event oder Ereignis live über Twitter (oder ein anders Netzwerk).
Vorab wird ein Hashtag definiert, der von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern genutzt wird. So können Interessierte währenddessen und auch im Nachgang alle Tweets zu dieser Veranstaltung filtern und diese virtuell nacherleben. Außerdem können sich somit auch die Teilnehmerinnen und Teilnehmer online „wiederfinden“ und sich vernetzen, um auch weiterhin im Kontakt zu bleiben.
Diese Eventform wird gerne bei Ausstellungseröffnungen oder Sonderführungen genutzt.
Instawalks
Instawalks ähneln den Tweetups, allerdings gibt es zwei großen Unterschiede: Bei einem Tweetup wird (eher) das Netzwerk Twitter genutzt und der Fokus liegt vor allem auf einer prägnanten Textbeschreibung. Bei einem Instawalk hingegen wird vor allem auf das soziale Netzwerk Instagram zurückgegriffen. Dabei geht es weniger um die textliche Beschreibung, sondern viel mehr um visuelle Reize.
Mit ästhetischen Fotos und Instagram Stories wird das Erlebte vor Ort festgehalten und in die digitale Welt transferiert. Während die Fotos auf unbestimmte Zeit erhalten bleiben, werden die Stories nach spätestens 24 Stunden automatisch von Instagram gelöscht.
Wie beim Tweetup wird auch beim Instawalk ein möglichst individueller Hashtag definiert, den die Teilnehmerinnen und Teilnehmer für das Event nutzen.
Ein gelungenes Event erkennt man daran, dass die Gäste gern darüber sprechen: Sie freuen sich auf den Termin, nehmen rege an Diskussionen während der Veranstaltung teil, berichten live in Social Media darüber und erzählen im Nachgang davon. Solche Events schaffen einen Mehrwert für alle Beteiligten.
