Digital-Events

Egal ob vor Ort, rein digital oder in hybrider Form: Unsere Events sind immer Digital-Events.

Unter Digital-Events verstehen wir Begegnungen auf Augenhöhe mit hoher Partizipation aller Beteiligten – unterstützt durch digitale Werkzeuge, mit WLAN und  treffendem Hashtag.

Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen bei der Durchführung verschiedenster Eventformate vor Ort bis hin zur kompletten Digitalisierung Ihrer Veranstaltung.

Unsere Dienstleistungen

Nichts finden wir schöner, als Menschen und ihre Ideen bei unseren Events zu vernetzen. Unsere Veranstaltungen sind Plattformen für den Austausch auf Augenhöhe. Bei offenen Begegnungen entstehen Wissen und Motivation zur Gestaltung – vor Ort oder im digitalen Raum. Eine begleitende Social-Media-Kampagne, zum Beispiel mithilfe eines Hashtags, bündelt die digitale Kommunikation und verbindet die Community über das Event hinaus. Unsere Erfahrungen und unser Wissen möchten wir gerne mit unseren Kundinnen und Kunden teilen.

  • Beratung und Unterstützung bei Planung und Organisation
  • Bereitstellung und Einrichtung der Software
  • Briefing und Techniktests mit Teilnehmenden und/oder Vortragenden
  • Ticketing
  • Programmplanung/Call for Paper
  • Livestreaming
  • Moderation
  • Technischer Support während der Veranstaltung
  • Konzeption und Ablauf
  • Auswahl von Dienstleistern: Location, Catering, Veranstaltungstechnik
  • Ticketing und Teilnehmendenmanagement
  • Bekanntmachung des Events
  • Redaktionelle Unterstützung in den sozialen Netzwerken
  • Organisation vor Ort: Auf- und Abbau, Einlasskontrolle, Koordination der Dienstleister
  • Moderation
  • Nachbereitung und Abrechnung
  • Social-Media-Begleitung (z.B. via Facebook, Twitter,…)
  • Community Management (vor Ort und in Social Media)
  • Fotografie
  • Livestreaming
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vor- und Nachberichterstattung in sozialen Medien (Blog, Facebook etc.)
    und weiteren Maßnahmen

Moderatoren mit Erfahrung: Sascha Foerster und Johannes Mirus führen Ihre Gäste authentisch und mit Humor durch die Veranstaltung. Unser Fachgebiet sind Events mit digitalen Themen oder Hybrid-Events, bei denen die digitalen Teilnehmenden einbezogen werden sollen.

  • Eröffnungsmoderationen, Schlussmoderationen
  • Anmoderationen von Vortragenden und Diskussionsteilnehmenden
  • Moderation von Podiumsdiskussionen oder Fishbowl-Formaten
  • Einbeziehen des Publikums (vor Ort und digital)
  • Durchführung von Umfragen, Fragerunden
  • Livechat-Moderation

Unsere Stärke ist die Improvisation, Flexibilität und das Einbeziehen von Vortragenden und Auditorium, egal ob sie vor Ort sind oder digital teilnehmen.

Wie machen wir Events digital?

Nicht immer können alle Teilnehmenden vor Ort sein, sei es aufgrund einer Pandemie oder weil die Menschen über die Welt verstreut leben. Wir haben ein Paket aus nutzer- und datenschutzfreundlichen Tools, das wir für eigene und Kunden-Events  in zahlreichen Projekten erfolgreich genutzt haben. Wir bieten Ihnen Rund-um-Service für alles, was ein Event digitaler und besser macht. Lernen Sie unser bevorzugtes Setup kennen und klicken Sie durch die Elemente, Schritt für Schritt:

Venueless ist eine digitale Eventplattform, mit der wir Ihre digitale Veranstaltung in ein interaktives Event verwandeln und auf der sich die Teilnehmenden frei bewegen können. Es muss keine Software installiert werden. Wir erstellen für Sie Räume in Ihrem individuellen Design und passen die Plattform an Ihre Bedürfnissen an. Kein langweiliges Videomeeting, sondern eine digitale Konferenz, die Teilnehmende und Referierende gleichermaßen überzeugt.

Pretix ist ein Ticketing-System für digitale und analoge Veranstaltungen: mit vielen personalisierbaren Einstellungen, gehostet auf deutschen Servern, so dass die Daten Ihrer Teilnehmer*innen geschützt sind.

Mit Pretalx bilden wir die Agenda Ihres Events ab: Vom Call for Papers, über die Kommunikation mit Vortragenden, Zuweisung von Räumen und Zeitslots bis zur finalen Programmplanung. Die Agenda mit Räumen, Zeiten und Informationen zu den Vortragenden aktualisiert sich in Echtzeit – so sind alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand.
Praktisch: Bei Online-Events auf der Plattform Venueless können Teilnehmende über einen Klick auf einen Programmpunkt direkt in den richtigen Raum gelangen.

Sie möchten einen Livestream in Ihr digitales Event integrieren? Wir nutzen gerne den Onlinedienst Streamyard.com, weil er stabil und benutzerfreundlich ist. Wir können auch über OBS oder andere Lösungen Livestreaming mit externen Gästen anbieten. Gerne kommen wir auch mit unserem Equipment zu Ihnen und übertragen den Livestream aus Ihren Räumlichkeiten.

Feedback und Informationen kann man vor, während und nach der Veranstaltung einsammeln. Für jeden Zweck gibt es geeignete Tools. Wir nutzen unter anderem eine eigene LimeSurvey-Installation für größere Feedbackbefragungen. Für Live-Ergebnisse sind Sli.do oder Mentimeter gut geeignet.

Nutzen Sie Möglichkeiten des digitalen Speeddatings innerhalb Ihres Events durch Breakouts oder „Chatroulette“. Virtuelle Pausenräume zum Netzwerken gewünscht? Ob Wonder.me, Spacial.Chat, Trember oder Workadventure – wir finden haben für jeden Geldbeutel und jedes Bedürfnis das richtige Tool, um Ihre Teilnehmenden in Interaktion zu bringen.

Event-Demo

Hier geht es zu unserer persönlichen Venueless-Demo-Location, bei der wir alle Möglichkeiten vorführen können. Schauen Sie sich selbst in Ruhe in unserer digitalen Event-Location um. Bei der Registrierung lernen Sie auch gleich Pretix unser Ticketing-Tool kennen.

Unsere bevorzugten Formate und Konzepte

Im Laufe der Jahre haben wir als Teilnehmende und Organisatoren eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungsformate kennen- und lieben gelernt. Inzwischen blicken wir auf eine Reihe von Events, die wir erfolgreich organisieren und durchführen durften.

Ein gelungenes Event erkennt man daran, dass die Gäste gern darüber sprechen: Sie freuen sich auf den Termin, nehmen rege an Diskussionen während der Veranstaltung teil, berichten live in Social Media darüber und erzählen im Nachgang davon. Solche Events schaffen einen Mehrwert für alle Beteiligten.

Inga Wolff

Projektmanagerin
Social-Media-Beratung
Community Management