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Digital-Events

Spätestens seit der Corona-Pandemie wissen alle: Veranstaltungen funktionieren auch im digitalen Raum sehr gut. Voraussetzung: Es ist bedarfsgerecht umgesetzt. Wir haben uns 2020 als eine der ersten Agenturen mit Digital-Events auseinandergesetzt und angeboten und durften seitdem für zahlreiche Kund*innen tätig werden – vom kleinen Netzwerk-Event bis zum großen, internationalen Kongress.

Unsere Dienstleistungen

  • Beratung und Unterstützung bei Planung und Organisation
  • Bereitstellung und Einrichtung der Software
  • Briefing und Techniktests mit Teilnehmenden und/oder Vortragenden
  • Ticketing
  • Programmplanung/Call for Paper
  • Livestreaming
  • Moderation
  • Technischer Support während der Veranstaltung

Wie machen wir Events digital?

Nicht immer können alle Teilnehmenden vor Ort sein, sei es aufgrund einer Pandemie oder weil die Menschen über die Welt verstreut leben. Wir haben ein Paket aus nutzer- und datenschutzfreundlichen Tools, das wir für eigene und Kunden-Events  in zahlreichen Projekten erfolgreich genutzt haben. Wir bieten Ihnen Rund-um-Service für alles, was ein Event digitaler und besser macht. Lernen Sie unser bevorzugtes Setup kennen und klicken Sie durch die Elemente, Schritt für Schritt:

Venueless ist eine digitale Eventplattform, mit der wir Ihre digitale Veranstaltung in ein interaktives Event verwandeln und auf der sich die Teilnehmenden frei bewegen können. Es muss keine Software installiert werden. Wir erstellen für Sie Räume in Ihrem individuellen Design und passen die Plattform an Ihre Bedürfnissen an. Kein langweiliges Videomeeting, sondern eine digitale Konferenz, die Teilnehmende und Referierende gleichermaßen überzeugt.

Pretix ist ein Ticketing-System für digitale und analoge Veranstaltungen: mit vielen personalisierbaren Einstellungen, gehostet auf deutschen Servern, so dass die Daten Ihrer Teilnehmer*innen geschützt sind.

Mit Pretalx bilden wir die Agenda Ihres Events ab: Vom Call for Papers, über die Kommunikation mit Vortragenden, Zuweisung von Räumen und Zeitslots bis zur finalen Programmplanung. Die Agenda mit Räumen, Zeiten und Informationen zu den Vortragenden aktualisiert sich in Echtzeit – so sind alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand.
Praktisch: Bei Online-Events auf der Plattform Venueless können Teilnehmende über einen Klick auf einen Programmpunkt direkt in den richtigen Raum gelangen.

Sie möchten einen Livestream in Ihr digitales Event integrieren? Wir nutzen gerne den Onlinedienst Streamyard.com, weil er stabil und benutzerfreundlich ist. Wir können auch über OBS oder andere Lösungen Livestreaming mit externen Gästen anbieten. Gerne kommen wir auch mit unserem Equipment zu Ihnen und übertragen den Livestream aus Ihren Räumlichkeiten.

Feedback und Informationen kann man vor, während und nach der Veranstaltung einsammeln. Für jeden Zweck gibt es geeignete Tools. Wir nutzen unter anderem eine eigene LimeSurvey-Installation für größere Feedbackbefragungen. Für Live-Ergebnisse sind Sli.do oder Mentimeter gut geeignet.

Nutzen Sie Möglichkeiten des digitalen Speeddatings innerhalb Ihres Events durch Breakouts oder „Chatroulette“. Virtuelle Pausenräume zum Netzwerken gewünscht? Ob Wonder.me, Spacial.Chat, Trember oder Workadventure – wir finden haben für jeden Geldbeutel und jedes Bedürfnis das richtige Tool, um Ihre Teilnehmenden in Interaktion zu bringen.

Event-Demo

Hier geht es zu unserer persönlichen Venueless-Demo-Location, bei der wir alle Möglichkeiten vorführen können. Schauen Sie sich selbst in Ruhe in unserer digitalen Event-Location um. Bei der Registrierung lernen Sie auch gleich Pretix unser Ticketing-Tool kennen.