Unsere Dienstleistungen
Wir beraten und unterstützen Unternehmen und Institutionen bei der Planung und Durchführung von Online-Events:
- Beratung und Unterstützung bei Planung und Organisation
- Bereitstellung und Einrichtung der Software
- Briefing und Techniktests mit Teilnehmenden und/oder Vortragenden
- Ticketing
- Programmplanung inkl. Call for Paper
- Livestreaming
- Moderation
- Technischer Support während der Veranstaltung
Wie setzen wir Online-Events um?
Nicht immer können oder sollen alle Teilnehmenden vor Ort sein, etwa weil Teams verteilt arbeiten oder weil Reisekosten und Zeit begrenzt sind. Wir arbeiten mit einem erprobten Setup aus nutzer- und datenschutzfreundlichen Tools, das wir in zahlreichen Projekten eingesetzt haben. Dabei erhalten Sie einen Rundum-Service, der das Online-Event für Teilnehmende einfach macht und für Sie organisatorisch planbar hält.
Typische Bausteine unseres Setups sind:
Digitale Location
Venueless ist eine digitale Eventplattform, mit der wir Ihre digitale Veranstaltung in ein interaktives Online-Event verwandeln und auf der sich die Teilnehmenden frei bewegen können. Es ist keine Installation nötig. Wir richten Räume in Ihrem Design ein und passen die Plattform an Ihre Anforderungen an. Für ein digitales Konferenzerlebnis, das Teilnehmende und Referierende überzeugt.
Ticketing
Pretix ist ein Ticketing-System für digitale und analoge Veranstaltungen mit vielen personalisierbaren Einstellungen. Das Hosting auf deutschen Servern unterstützt einen datenschutzfreundlichen Umgang mit Teilnehmendendaten.
Agenda / Call for Papers
Mit Pretalx bilden wir die Programmplanung Ihres Events ab: vom Call for Papers über die Kommunikation mit Vortragenden bis zur Zuweisung von Slots und Räumen. Die Agenda aktualisiert sich in Echtzeit, damit alle auf dem aktuellen Stand bleiben.
Praktisch: Bei Online-Events auf der Plattform Venueless können Teilnehmende über einen Klick auf einen Programmpunkt der Agenda direkt in den richtigen Raum gelangen.
Livestream
Wenn Sie einen Livestream integrieren möchten, nutzen wir je nach Anforderung stabile Lösungen wie StreamYard oder Setups über OBS und andere Tools – auch mit externen Gästen. Auf Wunsch kommen wir mit Equipment zu Ihnen und streamen aus Ihren Räumlichkeiten.aus Ihren Räumlichkeiten.
Feedback und Umfragen
Feedback und Informationen lassen sich vor, während und nach der Veranstaltung einsammeln. Für umfangreiche Befragungen nutzen wir unter anderem eine eigene LimeSurvey-Installation; für Live-Umfragen eignen sich Tools wie Sli.do oder Mentimeter.
Networking
Für Austausch und neue Kontakte setzen wir auf digitale Networking-Formate wie Breakouts, Speeddating oder „Chatroulette“-Mechaniken. Ob virtuelle Pausenräume oder thematische Meetups: Mit Tools wie Wonder.me, SpatialChat, Trember oder WorkAdventure finden wir eine Lösung, die zu Budget, Datenschutzanforderungen und Zielgruppe passt.
Online-Event-Demo
In unserer Demo-Location zeigen wir Ihnen das digitale Setup. Bei der Anmeldung lernen Sie auch direkt unser Ticketing-Tool kennen.