1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit/erhobene Daten
Die Bonn.digital eGbR erstellt anlässlich von Veranstaltungen Fotos (ggf. auch Videoaufnahmen) und veröffentlicht diese im Nachgang. Hierüber möchten wir Sie gerne informieren.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bonn.digital eGbR
Endenicher Str. 51
53115 Bonn
Gesellschafter: Sascha Foerster und Johannes Mirus
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@bonn.digital erreichen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die anlässlich von Veranstaltungen gefertigten Fotos und Videos dienen der Öffentlichkeitsarbeit auf der Webseite der Bonn.digital eGbR oder Websites der Veranstaltungen, in Social Media, Facebook, Instagram, WhatsApp, Pinterest, LinkedIn, Xing, X, Mastodon und YouTube. Zudem setzen wir die Aufnahmen zur Bewerbung unserer Leistung und ähnlicher Veranstaltungen ein, dies kann auch Printmedien umfassen. Eine Weitergabe an Presse und Medien zwecks öffentlicher Berichterstattung ist ebenso möglich.
Die Verarbeitung der Fotos dient der Wahrung des berechtigten Interesses der Bonn.digital eGbR an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation sowie Produktwerbung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir achten darauf, eher Gruppen darzustellen und keine Einzelpersonen, sofern diese nicht für Aufnahmen posieren. Zudem können Sie uns jederzeit ansprechen, wenn Sie nicht abgelichtet werden möchten. Gegen die Verarbeitung steht Ihnen in begründeten Fällen ein Widerspruchsrecht zu.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Besucher der Website der Bonn.digital eGbR oder der Veranstaltungswebsite, Nutzer:innen unserer Social-Media-Kanäle von Facebook, Instagram, Pinterest, WhatsApp, LinkedIn, Xing, X, Mastodon und YouTube, Empfänger von Pressemitteilungen, Printmedien, Werbeflyern und der Dokumentation der Veranstaltungen.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden. Zudem können diese in Drittländern ohne angemessenes Datenschutzniveau abgerufen und ggf. als Bilddatei kopiert werden.
Die US-Anbieter der Social-Media-Kanäle (wie Google Inc., Meta Inc., Microsoft Inc, X. Corp, Pinterest Inc.) sind zum Schutz der Daten inzwischen unter dem EU/US data privacy framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Wir haben zudem z.T. Standardvertragsklauseln (SCC) zum Schutz der Daten abgeschlossen.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Legt die betroffene Person Widerspruch gegen veröffentlichte Aufnahmen ein und bestehen keine vorrangigen Gründe der Bonn.digital eGbR für die Verarbeitung, werden diese unverzüglich gelöscht. Andernfalls werden die Aufnahmen solange aufbewahrt, wie es für die vorgenannten Zwecke notwendig ist.
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Der Anspruch auf Löschung ist außer Kraft gesetzt, wenn eine Rechtsvorschrift eine weitere Aufbewahrung vorsieht. Dann kann Ihrem Wunsch auf Löschung erst zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entsprochen werden.
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit bezüglich der personenbezogenen Daten zu, die Sie uns bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihrem oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.