Event-Konzeption: vom Ziel zum passenden Format
Ein Barcamp zu veranstalten, ist noch kein Ziel. Und ein Event ist kein Selbstzweck, nur weil es „halt jedes Jahr stattfindet“. In der Event-Konzeption starten wir deshalb mit Ihren Kommunikationszielen: Was soll sich durch die Veranstaltung verändern? Welche Botschaften sollen ankommen? Welche Menschen sollen miteinander ins Gespräch kommen? Und was sollen Teilnehmende anschließend wissen, fühlen oder tun?
Aus diesen Zielen entwickeln wir Format, Dramaturgie und Programm so, dass sie Wirkung erzeugen: mit passenden Beteiligungs- und Dialogelementen und einem Ablauf, der organisatorisch realistisch ist. Das Ergebnis ist ein belastbares Konzept, das sich umsetzen lässt und Ihrem Event einen nachvollziehbaren Zweck gibt.
Event-Organisation: strukturiert planen, sicher umsetzen
Wenn das Konzept steht, entscheidet die Organisation darüber, ob sich Ihr Event für Teilnehmende leicht und professionell anfühlt. Wir bringen Struktur in Timings, Zuständigkeiten und Abstimmungen, behalten Budget und Dienstleister im Blick und sorgen dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen: von Anmeldung und Teilnehmendenkommunikation bis zu Technik, Catering, Location und Ablaufregie. So entsteht ein Event, das reibungslos funktioniert und Ihnen intern spürbar Arbeit abnimmt.
Unsere Leistungen:
- Zielsetzung und Zielgruppenanalyse
- Projektplanung, Zeitplan und Aufgabensteuerung
- Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Dienstleisterauswahl und -koordination (Location, Catering, Technik, Graphic Recording u.a.)
- Teilnehmendenmanagement, Ticketing und Einlassmanagement
- Gestaltung und Produktion von Werbematerialien
- Technische und logistische Planung (Ton, Licht, Video, Streaming)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Referenten, Moderatoren und Teilnehmenden vor, während und nach dem Event
- Ablaufregie am Veranstaltungstag inkl. Checklisten
- Nachbereitung, Feedback und Evaluation der Veranstaltung
Wir haben diese Schritte vielfach umgesetzt und bilden uns kontinuierlich weiter. Dadurch erhalten Sie von uns praxiserprobte Empfehlungen, die Sie direkt anwenden können.
Profitieren Sie von unserem Spezialwissen für Formate wie:
- Barcamps,
- Open Space,
- Hackathons,
- Meetups/Stammtischen,
- Tweet-ups, Instawalks und ähnliche Community-Formate,
- Podiumsdiskussionen (auch als Fishbowl),
- Vortragsformaten,
- Fachtagungen und Kongresse,
- oder Mischformate aus mehreren Bausteinen