Job: Event-Manager/in

Bonn.digital hilft Unternehmen und Organisationen dabei, Social Media strategisch und zielgerichtet zu nutzen. Wir unterstützen unsere Kunden durch Beratung, Workshops und bei der täglichen Social-Media-Arbeit im Community Management durch Redaktion und Service. Bonn und die Region sind unsere Community, für sie bieten wir lokale Plattformen an. Wir veranstalten Events mit Hashtags wie Barcamps und Open-Space-Formate. Wir begleiten Veranstaltungen, machen sie in Social Media sichtbar und binden alle Beteiligten als Teil einer Community ein.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Event-Manager/in (w/m/d/🤖)
mit Verantwortung für das Office-Management
(Vollzeit oder Teilzeit)

Zu deinen Aufgaben zählen

  • Organisation und Administration von Events:
    • Inhaltliche und organisatorische Verantwortung von Events;
    • selbständige Absprachen mit Kund/innen und Ansprechpartner/innen;
    • Koordination und Organisation von Dienstleister/innen (z.B. Catering, Technik, Location);
    • Erstellung von Marketing-Materialien (im Rahmen der Möglichkeiten);
    • Ansprache von Speaker/innen und Sponsor/innen;
    • Teilnehmer/innen-Gewinnung und Marketing;
    • Nachberichterstattung;
    • Auswertungen und Reportings;
    • sonstige administrative Tätigkeiten rund um die Events.
    • Perspektivisch: Anleitung von zuarbeitenden Mitarbeiter/innen und gemeinsame Entwicklung neuer Eventformate.
  • Office-Management:
    • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung inkl. Einkauf und Inventarpflege;
    • Pflege des internen Wikis;
    • Koordination von Terminen mit Kund/innen und Interessent/innen;
    • Betreuung der Telefon-Zentrale;
    • Reaktion bei Anfragen auf den eigenen Kanälen;
    • Organisation von internen Meetings und Events;
    • Unterstützung bei der Organisation von Bonn.digital-Events.
  • Event-Begleitung in Social Media:
    • Community-Management und Social-Media-Marketing für bestehende Kunden-Events;
    • Social-Media-Livebegleitung von Events (z.B. Twitter, Instagram (Stories), Facebook etc.);
    • ggf. Interviews führen/begleiten;
    • ggf. Livestreamings verantworten/begleiten.
  • Und weitere Themen, die wir gemeinsam und gerne auf deine Initiative hin entwickeln.

Was du mitbringen solltest

  • Eine sehr große Social-Media-Affinität.
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Event-Management.
  • Sehr gerne auch schon aktive Teilnahme an Barcamps und vergleichbaren Formaten.
  • Großes Organisationstalent: Du bringst Ordnung ins Chaos, kannst Pläne schmieden und sie auch termingerecht verfolgen.
  • Lust am Vernetzen mit anderen Menschen, online und offline.
  • Zeitliche Flexibilität.
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.
  • Empathische und verbindliche Kommunikation in allen Medien.
  • Erfahrungen im kreativen Betrieb von Social-Media-Kanälen.
  • Beständige Neugier auf neue Technologien und Methoden.
  • Ein großes Interesse, dich in unser Unternehmen einzubringen und es mitzugestalten.

Was wir dir bieten

  • Teamarbeit auf Augenhöhe. Du kannst und sollst mit uns Bonn.digital gestalten.
  • Ein vielfältiger Arbeitsalltag, der nicht so schnell langweilig wird.
  • Eine kreative Arbeitsumgebung und einen Job, der dir erlaubt, deine eigenen Ideen zu verfolgen.
  • Faire Arbeitsbedingungen mit Feierabend und Flexibilität.
  • Die Möglichkeit, dich beständig weiterzubilden.
  • Eine Menge Spaß in einem jungen, wachsenden Unternehmen.

Hast du Interesse? 

Dann schicke uns deinen Lebenslauf, gerne auch deine Social-Media-Accounts, zusammen mit deiner gewünschten wöchentlichen Stundenzahl und der Gehaltsvorstellung an: email@bonn.digital 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bonn.digital GbR
Sascha Foerster & Johannes Mirus
Sebastianstr. 38
53115 Bonn

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